Ingefactura Febrero 19, 2016 Sin Comentarios

¿Cuál es el procedimiento para empezar a facturar en forma electrónica?

Antes que nada, debes fijarte si tu empresa cumple con los requisitos que pide el SII para poder postular a ser facturador electrónico:

  • Haber realizado y mantener vigente el trámite de inicio de actividades (incluyendo la verificación positiva de actividades)
  • Calificar como contribuyente de Primera Categoría, de acuerdo a lo indicado en el Art. 20 de la Ley sobre Impuesto a la Renta
  • Es una exigencia del Servicio que ni el representante legal ni los firmantes autorizados de una empresa tengan situaciones pendientes con el SII

Una vez cumplidos los requisitos, es imprescindible que el representante legal de la empresa obtenga una firma o certificado electrónico.El certificado digital es el carnet de identidad virtual de cada persona. Pueden comprarse por 1, 2 o 3 años en los proveedores autorizados por el SII.

http://www.sii.cl/factura_electronica/mn_Prov_CD.htm

La postulación de la empresa para ser facturador electrónico, la hace el representante legal autenticado con el certificado digital. Para postular, según la recomendación del SII ya debes tener seleccionado el software para facturar.

El siguiente paso, es realizar el proceso de certificación en el ambiente de pruebas y certificación del SII. En este ambiente se puede efectuar, en modalidad de prueba, todas las operaciones de un contribuyente autorizado, e iterar libremente enviando documentos de prueba.

La Certificación es un proceso compuesto por varios pasos, en cada uno de los cuales los postulantes van completando las pruebas solicitadas e informando su avance al SII. Una vez terminadas las pruebas, el postulante debe efectuar una declaración de avance, donde señala que junto con las pruebas exitosamente efectuadas, cuenta en su instalación con los procedimientos y condiciones solicitados por el SII para generar y recibir adecuadamente documentos tributarios electrónicos.

Adicionalmente, se puede realizar en forma paralela la certificación para ser autorizado como emisor de Boletas Electrónicas y Boletas no Afectas o Exentas Electrónicas (de ventas y servicios). También se puede hacer en cualquier momento si la empresa ya factura electrónicamente con software de mercado.

 

Si quieres conocer los documentos que se pueden certificar y las tarifas asociadas, no dudes en escribirnos a info@ami.ingefactura.cl

 

El siguiente es un esquema del proceso completo, desde que el contribuyente decide facturar electrónicamente, hasta que el SII emite la resolución que habilita al contribuyente para ser emisor electrónico:

Nota 3 web

 

Ingefactura Febrero 11, 2016 Sin Comentarios

Conoce los plazos para el envío de los libros electrónicos de compra y venta al SII

Hablemos de los libros electrónicos de compra y venta: ¿Sabes cuales son los plazos para mandar la información al SII?

Tanto el libro electrónico de compras como el de ventas deben enviarse al SII mensualmente, antes del último día hábil del mes siguiente al período. Esto quiere decir, por ejemplo, que antes del 29 de Febrero, tenemos que haber enviado los libros correspondientes a Enero 2015. Esto es obligatorio, incluso si no hubo movimientos en el mes. Mas información acá

Cumplir con el requerimiento de enviar estos libros, puede ser largo y un verdadero dolor de cabeza. Con Ingefactura no.

Todas las ventas que realices con el sistema, quedarán ingresadas automáticamente para que envíes el libro de ventas. Incluso, si tienes ventas “no electrónicas” (como boleta fiscal, por ejemplo), estas se agregan de manera manual en el formulario de ingreso de venta manual que tiene el sistema.

Con respecto a las compras, los documentos electrónicos llegan automáticamente a la casilla de correos publicada en el SII. Ingefactura se conecta a esta casilla y extrae los documentos recibidos para poder cumplir con el paso de dar el acuse de recibo. Los documentos aceptados son ingresados automáticamente para generar el envío del libro de compras.

Hasta el 1º de Febrero de 2018 (fecha en que entran las microempresas rurales al sistema), todavía existirán documentos de compra no electrónicos. Para incluirlos en los libros de compra, se deben digitar en el formulario de ingreso de compra manual que tiene el sistema.

Para ambos libros, el procedimiento es igual. Solo se deben seleccionar los documentos que se incluirán en el libro, seleccionar el período del libro y presionar el botón para enviar el libro al SII. El sistema se conecta con el SII y guardará una copia del archivo xml correspondiente para futuras referencias. El SII te devolverá un track ID para hacerle seguimiento al envío. Si por alguna razón tu libro es rechazado, nos  contactaremos y ayudaremos enviarlo nuevamente en forma correcta.

Olvídate de seguir miles y complicados pasos para hacer tus libros electrónicos de compra y venta. Con Ingefactura puedes hacerlos en pocos y simples pasos! Mira el siguiente video para ver como se envía el libro de compras a través de Ingefactura.

Si tienes libros electrónicos atrasados o rechazados por el SII, escríbenos a info@ami.ingefactura.cl para ver como te podemos ayudar.

 

Descarga gratis una demo para probar el sistema aquí. ¡Te esperamos!