Ingefactura Junio 10, 2016 Sin Comentarios

Integración DTE

¿Tienes un ERP hecho a tu medida y tienes que empezar a facturar en forma electrónica? ¿Los usuarios están acostumbrados a usar tu software y aprender un nuevo sistema, solo te va a traer dolores de cabeza?

 

Eres desarrollador, tienes un ERP y no tiene facturación electrónica?

 

Te presentamos: Ingelectura, nuestro software de integración DTE.

 

¿Cómo funciona? Muy simple. El programa que quieres integrar, tiene que generar un archivo .txt o .xml en un formato que nosotros te entregaremos. Esos documentos se dejan en una carpeta local que tu defines.

 

Ingelectura estará permanentemente monitoreando el movimiento de esa carpeta. Al caer un nuevo archivo, el programa lo validará (para evitar rechazos en el SII), timbrará, pondrá folio y enviará al SII y al mail que tenga el cliente del documento si es que fuera un facturador electrónico.  Finalmente, dejará el documento electrónico en otra carpeta para que tengas acceso. Incluso, si envías la instrucción de impresión, el documento se imprimirá automáticamente.

 

Si el documento dejado en la carpeta no pasa la validación, el sistema lo deja en una carpeta de documentos con error para que puedas revisarlo y enviar nuevamente.

 

En el video, puedes ver como funciona el sistema a grandes rasgos.

 

 

Si estás interesado en alguno de nuestros servicios, no dudes en contactarnos. Respondemos en unos minutos tu consulta.

Nombre (requerido)

Email (requerido)

Mensaje

Ingefactura Marzo 3, 2016 Sin Comentarios

Consolidación información de documentos recibidos en el SII en un solo paso!

Cada vez que un proveedor nos emite un documento electrónico, este debe enviarlo al SII y a la casilla de intercambio que tenemos registrada para tal efecto en el SII.

El problema, es que a veces los documentos no llegan a nuestra casilla de correos, por ejemplo, cuando cambiamos el e-mail registrado en el SII y nuestro proveedor no ha actualizado la base de correos registrados en el SII en el sistema con el cual factura.

Para esto, es importante revisar al menos una vez al mes, el registro de documentos que han sido recibidos en el SII para nuestra empresa.  Ahí se pueden ver todos los documentos electrónicos (exceptuando las guías de despacho) que se han recibido en el SII para la empresa, desde el primer día del mes anterior hasta el día de ayer.

 

 

La forma habitual de hacerlo, es entrar al portal del SII y descargar  el archivo .csv para hacer el cruce entre lo recibido en la casilla y lo recibido en el SII. Para los documentos que estén recibidos en el SII y que no estén en la casilla, se debe contactar al proveedor para que reenvíe el documento (xml, no el pdf) a la dirección que se tiene registrada en el SII.

 

En Ingefactura, hemos incorporado dentro del programa, una consolidación con la información en el SII en un solo paso. Basta con seleccionar el mes que se quiere revisar y el programa se conectará al SII, descargará los documentos recibidos en el SII y comparará la información del SII con la de la casilla de correos, arrojando un panel que indicará claramente que facturas están pendientes en la casilla de correos.

 

 

Si quieres conocer mas de Ingefactura, no dudes en contactarnos acá

Ingefactura

Nueva web de Ingefactura. Estamos realizando cambio en nuestros servidores y actualizando la web, para brindar mayor información.